Uw beheerdata op orde krijgen? Wij helpen graag mee.

Data op orde houden, ofwel tijdig mutaties verwerken in uw beheersysteem, is een belangrijk proces. Wij merken dat veel gemeentes hiermee worstelen, terwijl het zo belangrijk is voor

• het vaststellen van onderhoudsbudgetten;
• het maken van bestekken;
• het vaststellen en monitoren van beleidsdoelstellingen;
• het inspecteren van de (beeld) kwaliteit.

Is er een databeheerder aanwezig en heeft die voldoende capaciteit om mutaties te verwerken? Bij veel gemeenten is dit al een probleem. Het is soms lastig om mensen te vinden die goed met een beheersysteem kunnen werken. Verder is het belangrijk dat er een goede samenwerking is tussen de buitendienst, de assetbeheerder en databeheerder. Met heldere afspraken over hoe mutaties aangeleverd moeten worden. Een opmerking als “dit klopt niet”, is niet te verwerken als mutatie. Het is belangrijk om duidelijk aan te geven wat de databeheerder moet wijzigen. Als een vak van bodembedekkers is gewijzigd naar gazon of als een vak van vorm veranderd dan is het goed om op tekening of digitaal aan te geven wat er veranderd.

Het koppelen van een groentype aan de juiste maatregel kan ook lastig zijn. Een medewerker van de buitendienst kan buiten wel zien dat er een vak met ruw gras is maar weet niet altijd in welke maairegime het zich bevind. Bijv. 2x maaien of soms zelfs 4x maaien. Hier is een goede samenwerking tussen buiten en de groenbeheerder nodig om tot de juiste beheerdata te komen.

Wat ook belangrijk is iedereen begrijpt hoe de verschillende groentypen ingedeeld worden. Bijvoorbeeld een vak met lage heesters kan gezien worden als blokhaag als al vaak aan de randen snoei is toegepast. Het is dan belangrijk dat iedereen weet dat dit vak als een blokhaag in het systeem komt, zodat ook de bovenkant wordt gesnoeid. Een belangrijk verschil bij het opstellen van een bestek.

Is uw beheerdata niet op orde en zou u dat graag anders zien? Wij kunnen u helpen met het op orde krijgen van uw data, tekenwerk en het verwerken van mutaties. Meer weten? Neem vrijblijvend contact op met Marga Alferink op nummer 06 86822759 of via malferink@dggroep.nl